Президент Нотариальной палаты Республики Карелия Т.А. Ханнанова приняла участие в Координационном совете Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Карелия.

На заседании Координационного совета, на котором присутствовали представители местных администраций республики, президент нотариальной палаты Т.А. Ханнанова и член методического совета НПРК П.А. Журавлев представили информацию, касающуюся изменений законодательства по вопросам нотариальных действий, совершаемых главами местных администраций и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления.

Так, с 1 июля 2014 года в нотариальную палату республики поступили сведения о 201 нотариальном действии, совершенном главами и иными должностными лицами местных администраций.

Практика показывает, что 27% нотариальных действий в поселениях совершают главы местных администраций, 18% — заместители глав администраций и 55% — специально уполномоченные должностные лица местного самоуправления.

Один из представителей местной администрации сообщил, что в год его администрацией удостоверяется до 180 доверенностей, что фактически сопоставимо с нагрузкой районного нотариуса.

Все должностные лица местных администраций в основном соблюдают требования Приказа Министра юстиции Российской Федерации № 256 от 27.12.2007 года, а также действуют согласно инструкции при совершении нотариальных действий.

Проблемой для большинства является представление электронных образов, так называемых «скан-образов» подлинных экземпляров завещаний. Данное требование установлено статьей 34.2 Основ законодательства РФ о нотариате и приказом № 128 Министерства юстиции РФ от 17 июня 2014 года. Из-за отсутствия специального оборудования должностные лица местных администраций не имеют технической возможности для внесения электронных образов в Единую информационную систему нотариата и вынуждены с 1 июля 2014 года отказывать в удостоверении завещаний.

Учитывая то, что проблема технического оснащения местных администраций вряд ли будет решена в ближайшее время, они не смогут совершать такие новые нотариальные действия, как «удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе и удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу».

Необходимо отметить, что согласно статье 34.2. Основ законодательства РФ о нотариате и приказу Министерства юстиции РФ № 129 от 17.06.2014 года «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата» с 1 июля 2015 года внесение электронных образов всех удостоверяемых доверенностей и распоряжений об их отмене в Единую информационную систему нотариата становится обязательным. Это означает, что сведений, которые вносятся в настоящий момент, будет недостаточно.

По окончании обсуждения данного вопроса главы местных администраций высказались за необходимость системного обучения. Представитель Российской правовой академии А.В. Баталин предложил продолжить программу обучения должностных лиц на базе Северного Филиала РПА Минюста России. Также было принято решение о доработке специального методического пособия для должностных лиц в связи с измерением действующего законодательства.

Источник: https://22.notariat.ru/ru-ru/news/koordinatsionnyi-sovet-v-karelii